• Uzņēmuma pārvaldes dokumentu sastādīšanu atbilstoši Latvijas normatīvo aktu prasībām

•  Dokumentu izstrāde un noformēšana (iesniegumi, rīkojumi, izziņas, akti, sadarbības līgumi, vienošanās u.c.)

•  Dokumentu reģistrācija un arhivēšana (elektroniskā un papīra formātā)

•  Dokumentu plūsmas organizēšana un kontrole

•  Lietvedības noteikumu izstrāde un ieviešana

•  Konsultācijas par lietvedības jautājumiem

•  Ienākošās un izejošās korespondences apstrāde (e-pasts, vēstules, telefona zvani)

•  Tikšanos un pasākumu plānošana un organizēšana

•  Komandējumu organizēšana

Nodrošinām pilnu dokumentu sagatavošanu darbinieka nosūtīšanai strādāt uz Zviedriju.

•  Biļešu un viesnīcu rezervēšana

•  Kancelejas preču pasūtīšana un uzskaite

•  Rēķinu apmaksa un uzskaite

•  Atgādinājumu sistēmas izveide un uzturēšana

•  Darba līgumu izstrāde un noformēšana

•  Personāla dokumentu kārtošana un arhivēšana

•  Darba laika uzskaite

•  Atvaļinājumu un slimības lapu uzskaite

•  Pieejami jau izstrādātu dokumentu paraugi

•  Sapulču protokolēšana

•  Cenu aptaujas

•  Atbalstīt pārdošanas aktivitātes: Gatavot un nosūtīt piedāvājumus un Ievākt atsauksmes

•  Iepriekš vienojoties, veikt citus iepriekš neuzskaitītus uzdevumus.

• Elastīgums: Mēs pielāgojamies Jūsu individuālajām vajadzībām un piedāvājam pakalpojumus gan vienreizējiem projektiem, gan ilgtermiņa sadarbībai. Mēs atsevišķi ar Jums vienojamies par konkrētu pakalpojumu sniegšanu.

• Ekonomiskums: Izmantojot mūsu pakalpojumus, Jūs ietaupāt uz darbinieku algām, nodokļiem un biroja uzturēšanas izmaksām.

• Profesionalitāte: Mūsu komandu veido pieredzējuši speciālisti, kas garantē pakalpojumu kvalitāti.

• Efektivitāte: Mēs izmantojam modernākās tehnoloģijas un metodes, lai nodrošinātu ātru un efektīvu pakalpojumu sniegšanu.

• Attālināts darbs: Mēs strādājam attālināti, kas nozīmē, ka Jums nav jānodrošina darba vieta mūsu darbiniekiem.

Kāpēc izvēlēties mūs?

Mēs esam uzticams un atbildīgs partneris, kas sniedz kvalitatīvus un profesionālus biroja administratora un lietvedības pakalpojumus. Mēs esam gatavi palīdzēt Jums optimizēt Jūsu biznesa procesus un ietaupīt laiku un resursus.